Peguam: fail lama client, boleh buang tak?
Tak ada timing 'keras', sebenarnya. Bar Council cuma bagi guideline:
- Conveyancing: 12 tahun
- Saman biasa: 6 tahun
- Unenforced judgment: 12 tahun
- Probate/administration: 12 tahun
- Family/others: 6 tahun
Kes/kertas mahkamah pun tak perlu simpan sangat zaman sekarang ni (sebab salinan 'original' dalam sistem mahkamah).
Selainnya, jangan suka-suka shred. Mungkin ada issue audit trail, dispute balik, bertahun kemudian. (Memang biasa terjadi.)
Contoh paling obvious: judgment belum enforce.
Kalau terus anggap semua litigation file boleh lupus selepas 6 tahun, itu boleh jadi silap besar. Unenforced judgment disarankan simpan 12 tahun dari tarikh judgment.
Lesson dia mudah:
Sebelum lupuskan fail, classify dulu jenis matter / status kes / sama ada masih ada hak yang belum exercised.
File disposal sepatutnya ada SOP, record dan proper review. Bukan sekadar "fail ni dah lama".
Dalam practice, benda yang nampak macam admin issue kadang-kadang sebenarnya risk management issue.
---
Guidelines for Disposal of Files
There is no hard and fast rule governing the period for retention of files by
Solicitors before destruction. However, the Bar Council recommends the
following guidelines:
(a) Conveyancing files: 12 years;
(b) Litigation:
(i) General litigation: 6 years;
(ii) Unenforced judgment: 12 years from date of judgment;
(c) Probate and administration: 12 years;
(d) Family matters: 6 years;
(e) General matters: 6 years
- Conveyancing: 12 tahun
- Saman biasa: 6 tahun
- Unenforced judgment: 12 tahun
- Probate/administration: 12 tahun
- Family/others: 6 tahun
Kes/kertas mahkamah pun tak perlu simpan sangat zaman sekarang ni (sebab salinan 'original' dalam sistem mahkamah).
Selainnya, jangan suka-suka shred. Mungkin ada issue audit trail, dispute balik, bertahun kemudian. (Memang biasa terjadi.)
Contoh paling obvious: judgment belum enforce.
Kalau terus anggap semua litigation file boleh lupus selepas 6 tahun, itu boleh jadi silap besar. Unenforced judgment disarankan simpan 12 tahun dari tarikh judgment.
Lesson dia mudah:
Sebelum lupuskan fail, classify dulu jenis matter / status kes / sama ada masih ada hak yang belum exercised.
File disposal sepatutnya ada SOP, record dan proper review. Bukan sekadar "fail ni dah lama".
Dalam practice, benda yang nampak macam admin issue kadang-kadang sebenarnya risk management issue.
---
Guidelines for Disposal of Files
There is no hard and fast rule governing the period for retention of files by
Solicitors before destruction. However, the Bar Council recommends the
following guidelines:
(a) Conveyancing files: 12 years;
(b) Litigation:
(i) General litigation: 6 years;
(ii) Unenforced judgment: 12 years from date of judgment;
(c) Probate and administration: 12 years;
(d) Family matters: 6 years;
(e) General matters: 6 years